Audit současného procesu
Zmapujeme, jak dnes obsah vzniká — kde se čeká, kde se ztrácí informace a kde zbytečně narůstá revizní smyčka. Výstupem je přehled bottlenecků s odhadem ztrát v hodinách za měsíc.
Služba
Kdy naposledy vyšel článek přesně podle plánu?
Navrhujeme obsahový pipeline, kde každá úloha má vlastníka, deadline a automatické připomenutí — bez ranní eskalace.
Co zahrnuje návrh obsahového pipeline
Obsahový pipeline je série kroků od nápadu po publikaci a distribuci. Navrhujeme ho v nástrojích, které tvůj tým už zná — nejčastěji Notion, Asana nebo ClickUp — a přizpůsobujeme ho počtu lidí, frekvenci publikování a schvalovacím pravidlům. Každý krok má definovaný vstup, výstup a odpovědnou osobu. Zapojujeme automatizace tam, kde dává smysl: připomenutí deadlinů, notifikace při přechodu do další fáze, automatické šablony briefů. Výsledkem je funkční systém nastavený na míru, nikoliv generická šablona z YouTube.
Čtyři fáze návrhu pipeline od nás
Strukturovaný postup, který trvá tři až pět týdnů a končí plně fungujícím systémem.
Návrh nové architektury
Na základě auditu navrhujeme nový průběh od briefu po publikaci. Definujeme počet kroků, odpovědnosti a přechodová pravidla. Každý krok je odůvodněný — žádný krok navíc jen pro jistotu.
Implementace v nástroji
Novou architekturu postavíme přímo v tvém nástroji — vytvoříme databáze, šablony, automatizace a propojíme notifikace. Předáme i dokumentaci pro nové členy týmu.
Zkušební provoz a předání
Dva týdny monitorujeme reálný provoz, ladíme okrajové případy a průběžně sbíráme zpětnou vazbu od týmu. Předáme kompletní provozní příručku ve formátu, který jde snadno aktualizovat.
„Měli jsme tři různé spreadshety a nikdo nevěděl, která verze je aktuální. Český Dílna nám postavila pipeline v ClickUpu za čtyři týdny. Od té doby máme nulové zpoždění v publikování a ušetříme přibližně osm hodin týdně na koordinaci.“
Martin Novotný, COO, Brandbase s.r.o., Brno
Chceš obsahový pipeline šitý na míru tvému týmu?
Domluv si úvodní hodinový audit — zdarma, bez závazků, s konkrétními výstupy.